Una de las áreas en la que debemos estar más al día las asistentes virtuales son las herramientas digitales.
Hoy os traemos 6 herramientas imprescindibles para una asistente virtual.
GOOGLE KEEP
De las herramientas que Google nos proporciona, Keep es la que más me gusta.
En sus listas de notas, que puedes clasificar por colores, puedes añadir imágenes, links e incluso audios que la propia aplicación te traducirá en textos.
Si alguna de vosotras ha visto Jane the Virgin, se acordará de que Jane es la chica de las listas para todo. Pues soy fan de Jane, y como ella, soy super fan de hacer listas para todo.
Si te identificas con nosotras, ¡esta es tu herramienta!
No he contado nunca la cantidad de apuntes que puedo escribir cada día, pero serán muchos. Dicen que dónde más ideas te vienen a la mente es en Bus-Bath-Bed (bus, baño, cama) pues menos bajo el agua, en los demás sitios podéis utilizar Keep para vuestras anotaciones.
DROPBOX & GOOGLE DRIVE
Son herramientas esenciales para uso personal y profesional con cualquier cliente. Se trata de los alojamientos de archivos en la nube.
Una de las características que solemos tener las asistentes virtuales es que somos muy organizadas, pues estos alojamientos nos ayudarán con ello. Tendrás la documentación:
- Organizada por carpetas. La búsqueda será igual que si lo tuvieras todo en tu propio ordenador
- Siempre a mano, trabajes desde el ordenador que trabajes. Al estar en la nube, puedes acceder desde cualquier ordenador a través de internet
- Compartir carpetas o archivos con más gente. No solo con el cliente, sino con cuqluier otra persona que lo necesite
WETRANSFER
Wetransfer es la herramienta para poder enviar gran volumen de documentación.
Hasta 2GB puedes enviar de una sola vez a tantas personas como necesites.
Un truco, si son documentos sueltos, puedes ir añadiéndolos al envío. Si es una carpeta grande, debes enviarla de forma comprimida.
Puedes enviar todo en un email a una o varias personas, o simplemente obtener un link de la descarga y enviarlo tú por la app que necesites, como por whatsapp o correo electrónico.
ZOOM
Si hay alguien que se ha hecho más rico durante la crisis del coronavirus, ha sido el dueño de esta compañía, pues ha sido la herramienta más utilizada en los últimos meses para montar vídeo llamadas en grupo.
En la versión gratuita de Zoom no hay límites de asistentes y puedes grabar la llamada, lo que te ayuda a la hora de hacer el acta de la reunión o tomar notas de tareas pendientes de las que se han hablado.
Lo que sí tendrás es un límite de tiempo de 40 minutos. Algún contra debía tener.
HOOTSUITE
Hootsuite es una herramienta para programar, publicar y organizar el calendario de redes sociales.
Es imprescindible tener un calendario de redes para poder mejorar tu visibilidad en las plataformas en las que estés. Dar visibilidad así a tus servicios y poder llegar a más gente.
Y por supuesto, será una herramienta principal si llevas las redes sociales a tu cliente.
¿Eres de las que quiere guardar muchos links de los posts que ves en redes, o páginas webs, que quieres ver con más detenimiento cuando tengas un poco más de tiempo?
Entonces Pocket es tu herramienta.
Puedes tenerla en aplicación en el móvil o como extensión de Chrome.
Desde el móvil: Estando en cualquier web, botón compartir, y una de las opciones será Pcket.
Desde el ordenador: estando registrada en Gmail, cuando estés en la web, haz click en la extensión de Chrome y ya queda guardada en el listado de links.
Si estás un poco oxidada con las herramientas digitales, ve a nuestra charla de herramientas. En 40 minutos vas a ponerte al día de las herramientas que necesitarás en tu día a día como asistente virtual, así como las que más te va a pedir tu cliente.
¿NECESITAS SABER TODAS LAS HERRAMIENTAS QUE NECESITAS COMO ASISTENTE VIRTUAL?
Las asistentes virtuales tienen que estar en constante formación para poder saber qué herramientas utilizarán en su propio emprendimiento y cuáles utilizará para su cliente.
Teniendo una base de conocimiento sobre herramientas, no perderás tiempo en Google entre todos los tutoriales que existen, para buscar una sola herramienta. ¡Ve al grano!
En la video charla de herramientas hablaremos sobre:
- Qué son las herramientas digitales
- El kit básico y necesario para tu negocio
- Herramientas para trabajar con tu cliente
- Consejos sobre herramientas
Una vez que hayas acabado la charla, podrás ponerlas en marcha para automatizar muchas funciones en tu negocio, y poderle ofrecer a tu cliente una mayor agilidad en el suyo con todas las que puedes implementar.
¿Preparada para entrar de lleno en el abundante mundo de las herramientas digitales?
Si te ha gustado, ayúdanos a que le sirva a más gente dando a “me gusta en nuestras redes”.
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